Samenwerken : verken Gsuite
1. Samenvatting opdracht
Voor dit onderdeel van het portfolio richten we ons eigen bedrijf op dat voorlopig bestaat uit 5 werknemers, inclusief Ruben en ik. Om deze opdracht te realiseren moeten we gebruik maken van onze Google accounts.
De opdracht bestaat uit verschillende onderdelen:
De opdracht bestaat uit verschillende onderdelen:
- Distributielijst : sales. (3 werknemers)
- Afspraak maken met 3 collega's binnen 15 minuten. (melding via kalender)
- Afspraak maken met collega's op een vrij moment. (agenda's delen)
- Virtuele vergadering met 3 collega's via videochat. (hangout)
- 1 collega aanvaard afspraak, 1 weigert, 1 reageert niet. (zichtbaar via afspraak in de agenda)
- Intranet website aanmaken. (Google Drive, Google Sites)
- Site moet bewerkbaar zijn door 1 andere collega.
- Aanmaken nieuwe kalender 'project builder'. (Google Agenda)
- Nieuw tabblad aanmaken 'project kalender' waarop je 'project builder' plaatst, tijdszone moet duidelijk zichtbaar zijn.
- Nieuw tabblad aanmaken 'projectdocumentatie', onderverdelen in deelmappen met daarin gedeelde bestanden:
- tekst
- rekenblad
- pdf
- presentatie - Kan je met 2 op hetzelfde moment in hetzelfde document typen?
- Via versiegeschiedenis achterhalen wie welke wijziging heeft aangebracht en indien nodig ongedaan maken.
- Personeel tevredenheid enquête (Google Drive, Google Formulieren)
- 1 open vraag
- 1 vraag waar je meerdere antwoorden kan aanvinken
- 1 vraag waar je maar één antwoord kan aanvinken
- 2 zelf te kiezen vragen
Resultaten moeten verwerkt zijn in een rekenblad. - Maak een filmpje via screencast-o-matic als bewijs (max. 5min.), in het begin je naam vermelden en geef uitleg bij iedere actie.
2. Bedrijf
R.Y. solutions is een innovatieve, jonge onderneming opgestart door twee ondernemende studenten in maart 2018.
Wij zijn een multifunctioneel studie- en managementbureau voor grote en kleine ondernemingen, lokaal of internationaal.
R.Y. solutions biedt de oplossing voor jouw bedrijf!
4. Video proof
5. Feedback - Impressies
Door deze opdracht uit te voeren ben ik achter de vele mogelijkheden van Google-apps gekomen. Ik was verbaasd van de diversiteit, alle onderdelen dat we beschikbaar hebben in één onderdeel van het wereld wijde web.